Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Szomora Pál e.v.
Székhely: 3078 Bátonyterenye, Tarjáni út 2.
Adószám: 48638160-1-32
Közösségi adószám: HU48638160
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 58740200
Adózási forma: alanyi adómentes

A weboldal üzemeltetője és az ajánlatkérések elsődleges adatkezelője Szomora Pál e.v. A SzabóArt Design márkanév alatt működő weboldal adatvédelmi kapcsolattartási címe: info@szaboartdesign.hu, telefon: +36 70 301 3469.

2. Közreműködő szolgáltató

Szabó Gyula e.v.
Székhely: 3078 Bátonyterenye, Tarjáni út 2.
Adószám: 91027306-1-32
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 60398707
Adózási forma: alanyi adómentes

Szabó Gyula a közös kapcsolati postafiókhoz Szomora Pál e.v. munkavállalójaként fér hozzá. Ha az érdeklődő számára Szabó Gyula e.v. ad ajánlatot és vele jön létre szerződés, erről az érintett egyértelmű tájékoztatást kap; ettől kezdve Szabó Gyula e.v. a saját szerződéses adatkezeléséért önálló adatkezelőként felel.

3. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Az űrlap az ajánlat előkészítéséhez szükséges adatokat kezeli: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, jelenlegi weboldal, kiválasztott szolgáltatások, költségkeret, tervezett indulás, projektállapot, kapcsolattartási mód, érdeklődés forrása, projektleírás és az adott szolgáltatáshoz tartozó technikai válaszok. Legfeljebb három, egyenként legfeljebb 10 MB-os PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP, DOC vagy DOCX fájl tölthető fel.

Cél: kapcsolatfelvétel, az igény felmérése, ajánlat készítése, visszaélés-megelőzés és az egyeztetés dokumentálása. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti, az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépés; céges kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek is alkalmazható.

Az űrlap elküldése nem hoz létre szerződést és nem jár fizetési kötelezettséggel.

4. Címzettek és adatfeldolgozók

• CCHosting, Inc. (ChemiCloud), 1111B S Governors Ave #48212, Dover, DE 19904, Egyesült Államok: tárhely, szerver, biztonsági mentés és a szaboartdesign.hu levelezésének technikai biztosítása.
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország: a info.szaboartdesign@gmail.com postafiók szolgáltatója; az űrlap értesítése erről a címről is elérhető a jogosult munkatársak számára.
• Hatóság, könyvelő, jogi képviselő vagy más szakmai közreműködő csak jogszabályi kötelezettség, jogi igény vagy a szerződés teljesítése által indokolt körben kaphat adatot.

A tárhelyszolgáltató globális infrastruktúrát és további adatfeldolgozókat használhat. Harmadik országba történő adattovábbításnál a szolgáltató által alkalmazott, GDPR szerinti garanciák irányadók.

5. Megőrzési idők

• Lezárt, szerződéshez nem vezető ajánlatkérés és a hozzá tartozó fájlok: a lezárástól számított legfeljebb 6 hónap.
• Spam vagy visszaélésszerű beküldés és fájljai: legfeljebb 30 nap.
• Szerződéses levelezés és a teljesítés dokumentumai: a szerződés megszűnésétől számított 5 év, ha jogi igény miatt szükséges.
• Számlák és számviteli bizonylatok: a számviteli szabályok szerinti 8 év.
• A hozzájárulási beállítást őrző süti: 180 nap.

Folyamatban lévő ügyben az adat a cél fennállásáig kezelhető. Jogi igény vagy hatósági kötelezettség esetén az adat a szükséges időre zárolható.

6. Adatbiztonság

Az ajánlatkérések nem nyilvános WordPress-bejegyzésként, korlátozott adminisztrátori hozzáféréssel kerülnek mentésre. A feltöltött fájlok közvetlen nyilvános elérése tiltott, letöltésük jogosultság- és egyszer használatos biztonsági ellenőrzéshez kötött. A rendszer mentést, hozzáférés-szabályozást, naplózást és technikai védelmet alkalmaz; teljes kockázatmentesség azonban nem garantálható.

7. Sütik és tervezett mérés

A jelenlegi staging oldalon a hozzájárulási rendszer működik, de GA4-, Google Ads-, Google Tag Manager- és Meta Pixel-azonosító nincs aktiválva. A később beállított SEO/GEO, statisztikai vagy marketing mérés csak a megfelelő hozzájárulás után indulhat el. A ténylegesen élesített eszközök listáját és sütijeit a mérőrendszer bekapcsolásakor frissíteni kell.

8. Érintetti jogok és jogorvoslat

Az érintett kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A kérelem a info@szaboartdesign.hu címen nyújtható be; arra főszabály szerint egy hónapon belül válasz érkezik.

Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.), illetve az érintett bírósághoz fordulhat.